Політика конфіденційності Консультативної спілки для України в Йоркширі та Гамбері

Міґрейшн Йоркшир, співпрацює з Департаментом підвищення рівня житла та громад, місцевою владою та іншими організаціямі в Йоркширі та Гамбері та спонсорує Український хаб. Ми координуємо Консультативну спілку для України в Йоркширі та Гамбері (UAP), до складу якої входять особи з України, які прибули в регіон українськими візовими маршрутами.

Цей документ про конфіденційність пояснює, як ми будемо обробляти персональні дані, які учасники UAP надають нам під час членства в Спілці.

Наші цілі для збору ваших персональних даних

• Щоб ми могли адмініструвати спільноту
• Щоб ми могли обробляти виплати витрат

Тип даних, які ми будемо збирати

• Ваше ім'я
• Ваша електронна пошта
• Ваш контактний номер телефону
• Ваша домашня адреса та платіжні реквізити (тільки для оплати витрат)
• Назва вашого місцевого органу влади

Як ми будемо доглядати за вашими даними

Ми безпечно зберігатимемо ваші особисті дані та оброблятимемо їх відповідно до законодавства Сполученого Королівства про захист даних. Ми не надаватимемо ці дані нікому за межами Міґрейшн Йоркшир чи іншим організаціям, якщо ви не погодитеся на це після приєднання до спілки.

Як довго ми будемо зберігати ваші дані

Ми зберігатимемо ваші дані для використання в адміністративних цілях, поки ви є членом UAP, після вашої участі ми зберігатимемо ваші дані протягом 12 місяців, а потім видалимо.

Якщо ви претендуєте на відшкодування витрат від Міґрейшн Йоркшир, як частину вашого членства, ми запишемо ваше ім’я, вашу домашню адресу та платіжні дані, і ми зберігатимемо ці дані для цілей загального аудиту протягом 6 років, оскільки ми маємо юридичне зобов'язання робити це згідно з Законом про місцеве самоврядування 2003 року.

Наша правова основа для обробки ваших персональних даних

Нашою правовою основою для обробки ваших персональних даних є договір відповідно до статті 6b законодавства Сполученого Королівства Загального регламенту про захист даних (UK GDPR). Як член спілки ви робитимете внесок у роботу Спілки, а також отримуватимете привілеї, тому це передбачає укладання договору між вами на нами.

Більше інформації про ваші права

Міська рада Лідса контролює дані Міґрейшн Йоркшир, оскільки Міґрейшн Йоркшир є частиною ради. Подробиці щодо ваших прав відповідно до законодавства Сполученого Королівства про захист даних, включаючи відомості про спеціаліста із захисту даних, ваші права як суб’єкта даних та ваше право подати скаргу до Офісу інформаційного комісара доступні на сторінці «Конфіденційність та дані» міської ради Лідса.

Як з нами зв'язатися

Ви можете зв'язатися з нами наступним чином:

Електронна пошта: ukraine.enquiries@migrationyorkshire.org.uk

Номер: 0113 378 8188